| מבוא | נתונים | עיצוב | נוסחאות ופונקציות | תרשימים | הדפסה |
|
הדפסה מעברי עמוד | עיצוב ותצוגה לפני הדפסה | הדפסה |
|
בניגוד לתוכנות אחרות כגון Word תוכנת ה Excel אינה מחולקת לפי עמודי הדפסה רגילים.
לכן בזמן הדפסה נוצרת בעיה של קטיעה באמצע טבלה או הדפסת נתונים לא רצויים. לכן לפני הדפסה ישנם מספר דברים שצריך לבדוק. מעברי עמוד בתפריט "תצוגה" נלחץ על "תצוגה מקדימה של מעברי עמוד". בתצוגה זו מוצג מיקום מעברי העמוד בגיליון העבודה והאזור בגיליון העבודה שיודפס. מעברי העמוד אותם הגדרת בעצמך יופיעו כקווים כחולים מלאים, ומעברי עמוד אוטומטיים שהוגדרו על-ידי Excel יופיעו כקווים כחולים מקווקווים. 
מתי להזיז מעברי עמוד? כדי לצרף יותר שורות או עמודות לעמוד הנוכחי, הזז מעבר עמוד אופקי או אנכי. בתצוגה מקדימה של מעברי עמוד, פעולה זו מכווצת את הנתונים באופן אוטומטי, כך שיתאימו לעמוד. מומלץ להציג את העמוד פעם נוספת כדי לוודא שגודל הגופן אינו קטן מדי. כפיית מעבר עמוד כדי לסיים עמוד בנקודה רצויה ולהתחיל עמוד חדש, באפשרותך להגדיר מעבר עמוד חדש. 
הצגת מסמך לפני הדפסה בחר בתפריט "קובץ" ובאפשרות "הצג לפני הדפסה". בראש העמוד נקבל את הסרגל הבא: 
הבא/הקודם: דפדוף בין הדפים. מרחק מתצוגה: הגדלה או הקטנת התצוגה. הדפסה: פתיחת תפריט הדפסה. הגדרה: הגדרת מאפייני עמוד. שוליים: הגדרת שוליים. תצוגה מקדימה של מעברי עמוד: מעבר לתצוגה מקדימה של מעברי עמוד. סגור: חזור לגיליון. הגדרת מאפייני עמוד לאחר לחיצה על "הגדרה" בתצוגה לפני הדפסה, נקבל את התפריט הבא: 
בחלון זה ניתן להגדיר האם הקובץ יודפס לאורך או לרוחב, מספר העמודים ואת איכות ההדפסה. שוליים מהתפריט הגדרת מאפייני עמוד נעבור ללשונית שוליים ונקבל את התפריט הבא: 
בחלון זה נקבע את הגודל של השוליים בכל דף וכן למרכז את הנתונים ביחס לדף. כותרת עליונה ותחתונה מהתפריט הגדרת מאפייני עמוד נעבור ללשונית כותרת על'/תח' ונקבל את התפריט הבא: 
בתפריט זה ניתן לרשום כותרות לעמודים כגון מס' עמוד, תאריך וכו'...
הדפסה במסך "הצג לפני הדפסה" לחץ על "הדפסה" ונקבל את החלון הבא: 
פה נגדיר מס' עותקים, לאיזו מדפסת והאם את כל העמודים או חלקם. לסיום נלחץ על "אישור". הדפסה של חלק מהגיליון אם ברצוננו להדפיס רק חלק קטן מהגיליון ולא את כולו נפעל כך:
|