הכרת ה-EXCEL

מבוא \| נתונים \| עיצוב \| נוסחאות ופונקציות \| תרשימים \| הדפסה \|
הכרת ה-Excel המסך הראשי\| תנועה בגיליון\| הקלדה מחיקה ועריכה
הכרת המסך הראשי שורת הפריט בשורה זו מרוכזות כל הפקודות אשר תוכנת ה-Excel מסוגלת לבצע. הפעולות מחולקות לקטגוריות (קובץ, עריכה, תצוגה וכו') וניתן להפעילן ע"י לחיצה בודדת באמצעות העכבר על כל אחת מהאפשרויות, ולחיצה בודדת נוספת על הפקודה שברצונך לבצע. לרב הפקודות יש לחצני קיצור דרך בסרגלי הכלים המאפשרים לבצע את הפעולות בצורה קלה יותר. סרגלי הכלים בסרגלים אלה הממוקמים בראש או בתחתית כל מסמך ישנם לחצני עזר המבצעים פעולות שונות. פעולות אלה בדרך-כלל הן שכיחות ביותר שקיימות במהלך עבודתנו על תוכנת Excel. מבין הפעולות שקיימות - שמירה ופתיחה של מסמכים, עיצוב טקסט ועוד. סרגלי גלילה הסרגל נותן לנו מידע לגבי אורכו של מסמך. באמצעותו ניתן לדפדף בין דפי המסמך. גיליונות בכל גיליון Excel חדש ישנם שלושה עבודה שבכל גיליון ישנן 65,536 שורות ו256 עמודות. באפשרותנו להוסיף, למחוק, להעביר ולשנות שם גיליון. מבנה הגיליון "חוברת עבודה" (קובץ) כוללת שלושה גיליונות זהים. כל גיליון נראה כדף משובץ בעל עמודות ושורות. שם הגיליון מופיע על גבי הלשונית בחלק התחתון של הגיליון. כדי לעבור בין הגיליונות נלחץ על שם הלשונית. כתובת התא נגזרת מהצלבה של מס' שורה ואות העמודה. לדוגמא- התא הראשון הוא בשורה 1 ועמודה A ולכן כתובתו היא A1 בכל תא ניתן להקליד ערך אחד בלבד. את כתובת התא ניתן לראות ב"תיבת שם" מצביע המצביע הוא המסגרת השחורה מסביב לתא הנוכחי. המצביע מציין את כתובת התא הנוכחי. ניתן לראות את מיקומו "בתיבת השם". תנועה בגיליון באמצעות המקלדת: השתמש בחצים הנמצאים מימין. כל חץ מזיז את המצביע תא אחד לכיוון הרצוי. באמצעות העכבר: לחיצה בודדת על התא הרצוי. באמצעות "תיבת השם": לחץ על "תיבת השם" פעמיים באמצעות הכפתור השמאלי של העכבר, הקש את הכתובת של התא הרצוי (לדוגמא b25) הקש Enter. באמצעות מקש F5: לחץ על מקש 5F במקלדת, בתיבת "הפניה" הקש את כתובת התא הרצוי ואשר. הקלדה מחיקה ועריכה הקלדת ערך לתא בודד או למספר תאים הצב את המצביע בתא רצוי. הקלד את הערך הרצוי. הקש Enter או TAB. לאחר הקלדה על ENTER יקפוץ המצביע תא אחד למטה ולאחר הקשה על TAB יקפוץ תא אחד שמאלה. הקלדת רצף תאים על מנת להקליד יותר מערך אחד כדאי לסמן קודם את השטח בו יוקלדו הנתונים. גרור את העכבר, תוך כדי לחיצה על הכפתור השמאלי ,מהפינה הימנית העליונה לפינה השמאלית התחתונה, ושחרר את העכבר. הקלד את הנתונים הרצויים. כל הקשה על Enter תעביר את המצביע למקום הבט בתחום. הקלדת תא זהה למספר תאים סמן תחילה את התאים בהם יופיע הערך הזהה. הקלד את הערך. הקש על צמד המקשים Ctrl + Enter. מחיקת נתון מקם את המצביע בתא המיועד למחיקה. לחץ על מקש Delete. תיקון נתון לחיצה כפולה על התא הרצוי "תכניס" אותנו למצב שבו נוכל לבצע שינויים בערך התא. לחצה על כפתור "Back space" (מעל ה-Enter) תמחק את התו האחרון שהוקלד. ניתן להפעיל את מצב העריכה באמצעות לחיצה על מקש F2, לאחר הצבת המצביע במקומו. ביטול פעולה/פעולות אחרונות בחר באפשרות "עריכה" ולאחר מכן "בטל..." או לחיצה על לחצן כל לחיצה מבטלת פעולה אחת אחורה. חזור על פעולה שביטלתי בחר באפשרות "עריכה" ולאחר מכן "בצע שוב..." או לחיצה על לחצן כל לחיצה מבטלת פעולת ביטול אחת .