סוגי הנתונים המוקלדים ב-Excel
בכל תא אנו יכולים להקליד את כל אחד מסוגי הנתונים הבאים:
- מספר - נתון מסוג זה מאפשר לבצע חישובים.
- מלל - לא ניתן לבצע חישובים מספריים אך ניתן לבצע פעולות אחרות.
- תאריך - נתון מסוג זה מאפשר לבצע חישובי תאריכים.
- שעה - נתון מסוג זה מאפשר לבצע חישובי שעות.
- נוסחה - חישובים אריתמטיים או לוגיים.
סוגי מספרים
- המספר הגדול ביותר שניתן להקליד הינו 10308.
- המספר הקטן ביותר שניתן להקליד הינו 10-307.
- ניתן להקליד עד 15 מקומות לימין הנקודה העשרונית.
מה נחשב לנתון מספרי?
- 9-0 - הספרות 0-9 או צירוף שלהן.
- נקודה - נקודה עשרונית מפרידה במספר. לדוגמא 354.3225
- פסיק - פסיק מפריד בין מאות אלפים וכו'. לדוגמא 35,556,541
- מינוס - סימון מינוס לפני מספר. לדוגמא 5648-
- פלוס - סימון פלוס למספרים חיובים. לדוגמא 3245+
- () - סוגרים לציון מספר שלילי. לדוגמא (843)=843-
- % - אחוזים.
- E - כתיבת מספרים בפורמט מדעי לדוגמא 1E+2=100
 במידה ואורך המספר גדול מרוחב העמודה תרקה אחת מהפעולות הבאות:
- נראה סימונים ####.
- במידה והמספר גדול מ-11 תווים ה-Excel יהפוך את המספר לפורמט מדעי.
- יעגל את השבר.
סוגי תוויות
- התווית הארוכה ביותר הנה בת 32,000 תווים.
- תווית בשפה העברית מוצמדת לימין.
- תווית בשפה האנגלית מוצמדת לשמאל.
- כאשר התווית שהוקלדה גדולה מרוחב התא תתבצע אחת מהפעולות הבאות:
- אם התא הצמוד ריק התווית גולשת לתא הצמוד.
- אם התא הצמוד מלא התווית מופיעה מקוצצת בתצוגה בלבד.
כדי להרחיב תא, גרור את הקו המפריד בין אות העמודה לאות העמודה הבאה באמצעות העכבר.
מילוי מהיר
מילוי מהיר של ערכי טקסט חוזרים בעמודה
אם התווים הראשונים שאתה מקליד זהים לערך קיים בעמודה, Excel תשלים עבורך את התווים הנותרים. בכדי לקבל את הערך שהוצע, הקש Enter. אם אין ברצונך לקבל ערך זה המשך להקליד.
מילוי מהיר של ערכי טקסט
במקום להקליד את הערך אתה יכול לבחור מתוך רשימה של ערכים הנמצאת כבר בעמודה.
- בכדי להציג את הרשימה הקש
 +Alt.
- בחר את הערך הרצוי בלחיצה על הכפתור השמאלי של העכבר.
הוספת תאריך ו/או שעה
צורות תאריך אפשריות:
DD/MM/YYY לדוגמא 28/03/2004
DD-MMM-YYYY לדוגמא 2004-במרץ-28
DD-MMM לדוגמא 28-במרץ
כדי להוסיף תאריך של היום לחץ על צירוף המקשים - ף+ Ctrl
צורות השעה האפשריות:
HH:MM:SS לדוגמא 14:07:25
HH:MM לדוגמא 14:26
כדי להוסיף שעה של עכשיו לחץ על צירוף המקשים Ctrl + Shift + ף
סימון נתונים
תא בודד - לחיצה אחת באמצעות הכפתור השמאלי בעכבר.
תחום- - גרירת העכבר, תוך כדי לחיצה על הכפתור השמאלי מהפינה הימנית העליונה לפינה השמאלית התחתונה של התחום
או
- הצב את המצביע בתא הראשון (שם התחום) ותוך כדי לחיצה על Shift לחץ על החצים במקלדת.
סימון שורה - לחיצה אחת באמצעות הכפתור השמאלי בעכבר תוך כדי הצבעה על מספר השורה.
סימון עמודה - לחיצה אחת באמצעות הכפתור השמאלי בעכבר תוך כדי הצבעה על מספר עמודה.
סימון גיליון
- צירוף המקשים Ctrl + A
או
- לחיצה על המרובע בין שורה 1 ועמודה A
סימון מספר תחומים - בחירת התחומים הרצויים תוך כדי לחיצה רצופה על Ctrl
שכפול תאים
העברת/העתקת תחומים
סדר הפעולות:
- נסמן את הטקסט אותו אנו רוצים להעביר.
- פעולת "גזירה" או "העתקה", על פי השיטות הנמצאות בהמשך.
- העברת ה"מצביע" למקום שאנו רוצים.
- פעולת "הדבקה"
| הפעולה |
סרגל הכלים |
עכבר |
מקלדת |
סרגל התפריטים |
| גזירה |
 |
גרירה למקום הרצוי |
Ctrl + X |
עריכה ו גזור |
| העתקה |
 |
גרירה באמצעות המקש הימני ובחירת "העתק לכאן" |
Ctrl + C |
עריכה ו העתק |
| הדבקה |
 |
|
Ctrl + V |
עריכה ו הדבק |
הדבקה מיוחדת
במקרים מסוימים נרצה להדביק רק חלק מערך או עיצוב של תא, במקרים אלו במקום לבחור באפשרות "הדבק" הפשוטה נבחר באפשרות "הדבקה מיוחדת" דרך תפריט "עריכה".
נקבל את החלון הבא:
בחלון זה נוכל לבחור להעביר:
הכול - ערכים נוסחאות ועיצוב.
נוסחאות - ערכים ונוסחאות לא כולל עיצוב.
ערכים - ערכים בלבד לא כולל עיצובים ונוסחאות.
עיצובים - עיצובים בלבד, לא כולל ערכים ונוסחאות.
הערות - הערות בלבד.
אימות - חוקי אימות שהוחלו על תא.
הכול פרט לגבולות - ערכים נוסחאות ועיצוב מלבד גבולות.
לאחר הבחירה הרצויה לחץ אישור.
הדבקה תוך כדי פעולת חישוב
- סמן את תחום הנתונים אותו ברצונך להעתיק.
- גזור או העתק את התחום
- בחר את המקום הרצוי.
- לחץ על "הדבקה מיוחדת".
- בחר בפעולת החישוב הרצויה.
- אשר.
הדבקה תוך כדי החלפת כיוון הנתונים
(החלפת הנתונים משורות לעמודות)
- סמן את התחום לחילוף.
- העתק או גזור את התחום.
- בחר את המטרה.
- בחר "הדבקה מיוחדת".
- בחר ב"בצע חילוף".
- אשר.
|